7. květen 2021 sed

VŘ Projektový pracovník - sekretariát

Projektový pracovník/ce
sekretář/ka

Co bude Vaším úkolem?

    • Administrativní zajištění projektů: příprava podkladů, zpracování, kontrola, tisk a archivace formálních dokumentů, evidence, kontrola a archivace smluv
    • Příprava podkladů pro průběžné a závěrečné zprávy projektů
    • Organizační zajištění projektů: správa diáře vedoucího laboratoře, organizace schůzek a jednání, pořízení zápisů, péče o návštěvy, dohled nad dodržováním termínů, evidence úkolů a sledování jejich plnění, asistence při organizaci služebních cest
    • Vyřizování korespondence související s projekty: správa došlé a odchozí pošty včetně elektronické
    • Komunikace a spolupráce: v rámci pracovišť (s personálním oddělením, s projektovým oddělením, s ekonomickým oddělením, s oddělením pro vědu a výzkum, studijním oddělením, s právním oddělením atd.)
    • Komunikace a spolupráce s pregraduálními a postgraduálními studenty fakulty, ostatních univerzit a fakult, domácích i zahraničních
    • Evidence publikační činnosti: vedení přehledu publikační činnosti všech členů týmu, pravidelná aktualizace publikační činnosti, práce s OBD, PubMed, JCR, WOS, Scopus apod.
    • Evidence přednáškové činnosti: vedení přehledu přednáškové činnosti, posterů a evidence abstrakt, asistence při přípravě žádostí experimentálních projektů, příprava podkladů pro evaluaci, zpracování dat
    • Příprava podkladů pro webové stránky, příprava propagačních materiálů

 

Požadavky:

  • výborné komunikační schopnosti
  • min SŠ vzdělání, VŠ vzdělání výhodou
  • pečlivost, svědomitost, důslednost
  • znalost MS office
  • komunikativní znalost AJ
  • další cizí jazyk výhodou
  • zkušenosti v administrativě

 

Nabízíme

  • zajímavou práci na plný úvazek u stabilního zaměstnavatele v příjemném kolektivu
  • flexibilní pracovní dobu
  • 5 týdnů dovolené
  • kurz anglického jazyka přímo u zaměstnavatele
  • příspěvek na stravování
  • možnost čerpání příspěvků ze sociálního fondu např. na životní pojištění/penzijní připojištění
  • nástup od června 2021 nebo dle dohody

Těšíme se na Váš životopis na adrese: personalista@lfp.cuni.cz

Připojené soubory:

Rychlé odkazy

Výběrová řízení
VŘ Asistent/Asistentka - Odborný asistent/Odborná asistentka Ústavu biofyziky

V Plzni dne/ In Pilsen on:  09.04.2021 Reg. Nr. UKLFP/138376/2021 Děkan Lékařské fakulty v Plzni, [...]

7. květen 2021 1

Výběrová řízení
VŘ Projektový pracovník - sekretariát

Projektový pracovník/cesekretář/ka Co bude Vaším úkolem? Administrativní zajištění projektů: [...]

7. květen 2021 1

Výběrová řízení
Ukončení VŘ - Asistent/ Odborný asistent Ústavu biologie

UKLFP/ 49269/2021-7 OZNÁMENÍ O VÝSLEDKU VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ   Dne 16. 4. 2021 se uskutečnilo [...]

4. květen 2021 1

Důležité odkazy

UNIVERZITA KARLOVA

Oficiální stránky Univerzity Karlovy

WHOIS

Informační systém UK

STUDIJNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉM

Studijní informační systém