Základní ustanovení
Program Podpora internacionalizace na Univerzitě Karlově (dále jen „program POINT” a „UK“) je jedním z podpůrných nástrojů financování aktivit nasměrovaných ke zvýšení úrovně internacionalizace UK s ohledem na cíle stanovené příslušnými strategickými dokumenty UK i jednotlivých fakult a dalších součástí.
Cíle a zásady podpory
1. Podporované aktivity jsou zahraniční mobility studentů ve smyslu:
a) krátkodobých pobytů,
b) organizace mezinárodních letních škol a jiných aktivit nad rámec studijního plánu daného studijního programu (dále jen “extrakurikulární akce“) organizovaných fakultami či dalšími součástmi UK.
2. Hlavním cílem podpory aktivity organizace mezinárodních letních škol a jiných extrakurikulárních akcí organizovaných fakultami či dalšími součástmi UK je zavedení mezinárodních letních škol organizovaných pro zahraniční účastníky a vedených v cizích jazycích, prioritně v anglickém jazyce, jakožto nástroje pro rozvoj internacionalizace UK, zejména v oblasti získávání zahraničních studentů do pregraduálních studijních programů v angličtině.
3. Program POINT pracuje na principu „seed money“, tedy na jednorázové nebo opakované podpoře nutné k ustavení dané akce, nejvýše v délce prvních tří ročníků, a předpokládá následné konání dalších minimálně tří ročníků už ekonomicky soběstačně, bez finanční podpory ze strany Rektorátu UK (dále jen „RUK“). Cílem je, aby fakulta nebo další součást mohla využít období podpory k získání externích finančních prostředků nebo k zavedení účastnických poplatků za účelem dlouhodobé ekonomické udržitelnosti dané letní školy. Letní školy a další extrakurikulární akce odpovídající dlouhodobým strategickým prioritám UK mohou v případech zvláštního zřetele hodného získávat podporu dlouhodobě či opakovaně.
4. Program POINT slouží primárně na podporu mobilit, které nemohly být podpořeny z programu Erasmus+ nebo jiných dostupných programů. Důvod výběru finanční podpory z programu POINT je žadatel povinen uvést při vyplnění žádosti.
Druhy podporovaných aktivit
Podporované aktivity se dělí na dvě skupiny:
a) zahraniční mobility studentů ve smyslu krátkodobých pobytů (maximálně tři týdny):
i. podpora účasti či výjezdu studentů UK na letní školy (s výjimkou jazykových pobytů),
ii. krátkodobé neplacené odborné studentské stáže (s výjimkou klinických a vědeckých lékařských stáží finančně podporovaných z jiných programů či zdrojů než z programu POINT z důvodu zamezení dvojího financování),
iii. mezinárodní soutěže a mistrovství,
iv. studentské konference (pouze s aktivní účastí) či
v. reprezentace UK na mezinárodním plénu vztahujícím se k internacionalizaci aktivit univerzity;
b) organizace mezinárodních letních škol a jiných extrakurikulárních akcí organizovaných fakultami nebo dalšími součástmi UK2.
Společná ustanovení pro žádost o podporu aktivit
1. Žádost o podporu aktivity a) může podat pouze student doktorského studijního programu ve standardní době studia navýšené o jeden rok. Žádost o podporu aktivity b) může podat fakulta nebo další součást univerzity.
2. Žádosti je možné podávat dvakrát ročně, a to vždy od 1. dubna do 30. dubna a od 1. listopadu do 30. listopadu.
3. Žádosti včetně všech příloh se podávají elektronicky prostřednictvím online systému IS Věda UK dostupného na adrese https://is.cuni.cz/veda nejpozději v poslední den lhůty pro podávání žádostí. V případě technických výpadků nebo v jiných případech zvláštního zřetele hodných prostřednictvím e-mailové adresy internacionalizace@cuni.cz.
4. Zažádat lze o podporu aktivity, která bude realizována v aktuálním semestru, případně v semestru následujícím, nebude-li v něm překročena maximální doba studia navýšená o jeden rok. Zpětná refundace aktivity není možná. Přidělená podpora je poskytována účelově a je vázána na konkrétního žadatele, aktivitu a termíny realizace. Změna termínu konání aktivity je možná pod podmínkou, že žadatel před konáním akce písemně informuje příslušnou fakultu nebo další součást univerzity a odpovědného univerzitního referenta Odboru zahraničních vztahů RUK prostřednictvím online systému IS Věda UK.
Žádost o podporu aktivity „a) zahraniční mobility studentů ve smyslu krátkodobých pobytů „
1. Na základě žádosti o podporu aktivity a) může být studentovi přiznána finanční podpora na cestovné, ubytování a stravné. Studentovi není umožněno žádat o příspěvek na účastnický poplatek.
2. Podpora aktivity může být studentovi přiznána právě jednou, není-li dán oprávněný zájem pro jiný postup.
3. Žádost o podporu aktivity v rozsahu maximálně 2 normostran musí obsahovat název plánované aktivity, její popis, osobní přínos jak pro studenta, tak i pro internacionalizaci UK. Povinnými přílohami žádosti jsou motivační dopis v rozsahu 1 normostrany, program akce a důvod výběru finanční podpory z programu POINT.
Žádost o podporu aktivity „b) organizace mezinárodních letních škol a jiných extrakurikulárních akcí„
1. Na základě žádosti o podporu aktivity b) může být poskytnuta finanční podpora pro organizaci mezinárodních letních škol a jiných extrakurikulárních akcí organizovaných fakultami či dalšími součástmi UK. Finanční podporu lze požadovat na cestovné, ubytování, služby, materiál a osobní náklady a stipendia. Je možné žádat i na položku s názvem „další“, kterou je však nutno přesně definovat.
2. Opakované poskytnutí podpory stejné, podobné nebo opakující se aktivitě na základě žádosti lze nejvýše třikrát, pokud se nejedná o výjimku.
3. Letní školy a další extrakurikulární akce odpovídající dlouhodobým strategickým prioritám UK mohou získávat podporu dlouhodobě či opakovaně.
4. Žádost o podporu aktivity b) v rozsahu maximálně 3 normostrany musí obsahovat název plánované aktivity, její popis, odpovědnou osobu (děkan fakulty, ředitel další součásti UK), e-mailovou adresu na kontaktní osobu, dopad na internacionalizaci aktivit univerzity, přínos pro mobilitu studentů, finanční udržitelnost projektu, případně zdroje kofinancování. V případě, že je odpovědných osob více, musí být vybrána jako kontaktní pouze jedna. Povinnými přílohami žádosti jsou plánovaný rozpočet včetně odůvodnění jednotlivých položek rozpočtu a důvod výběru finanční podpory z programu POINT.
5. V případě žádosti b) o přidělení opakované podpory stejné nebo podobné aktivity, je žadatel povinen prostřednictvím online systému IS Věda UK vyplnit krátké zhodnocení předešlého ročníku, resp. předešlých ročníků.
Rada programu POINT pro hodnocení žádostí o podporu aktivit
1. Zřizuje se Rada programu POINT (dále jen „Rada”), jejímž předsedou je prorektor pro zahraniční záležitosti UK. Dále má Rada šest členů, které stanoví rektor na základě návrhu předsedy.
2. Rada posuzuje předložené žádosti o podporu aktivit a dává rektorovi doporučující stanoviska ohledně hodnocení žádostí.
3. Rada se schází nejméně dvakrát ročně v návaznosti na termíny podávání žádostí o podporu aktivit. Rada posuzuje žádosti nejpozději do 30 dnů od konce lhůty pro podávání žádostí.
4. Po administrativní stránce zajišťuje přijímání žádostí o podporu a práci Rady Odbor zahraničních vztahů RUK.
Kritéria hodnocení žádostí
1. Kritéria pro hodnocení žádostí o podporu a) tohoto opatření jsou zejména:
a) motivace k výjezdu (záměr a cíle, souvislost se studiem, další relevantní univerzitní i mimouniverzitní činnost, jazyková připravenost),
b) program akce (souvislost se studiem),
c) priorita přidělená příslušnou fakultou či další součástí univerzity
d) omezená možnost podpory z jiných univerzitních zdrojů (například z programu Erasmus+),
e) prioritizace žádostí, které nebyly v rámci programu POINT v minulosti již podpořeny v rámci stejného typu studia,
f) prioritizace strategických partnerů a meziuniverzitních aliancí (4EU+, CENTRAL) podle příslušného opatření rektora,
g) prioritizace žádostí týkajících se mobilit na univerzity, které jsou v době podání žádosti umístěny na prvních 100 příčkách v rámci QS World University Rankings.
2. Žádá-li o podporu stejné aktivity a) tohoto opatření více studentů, stanoví Rada dle hodnocení kritérií podle odstavce 1 tohoto článku jejich pořadí a doporučí počet podpořených žádostí.
3. Kritéria pro hodnocení žádostí o podporu b) tohoto opatření jsou zejména:
a) přínos aktivity k podpoře internacionalizace UK,
b) efektivita a zdůvodnění využití přidělených prostředků,
c) zastoupení žádostí z různých fakult, respektive dalších součástí UK,
d) omezená možnost podpory z jiných univerzitních zdrojů,
e) zhodnocení předešlého ročníku, resp. předešlých ročníků v případě žádosti o podporu opakující se aktivity,
f) prioritizace žádostí, které nebyly v rámci programu POINT v minulosti již podpořeny,
g) priorita přidělená příslušnou fakultou či další součástí univerzity
4. Podpora není nároková a uděluje se jen do výše finančních prostředků alokovaných pro dané období.
Maximální výše přidělené podpory
1. Maximální výše podpory přidělené na základě jedné žádosti v rámci aktivity a) tohoto opatření je 25 000 Kč. Žadateli lze poskytnout podporu na konkrétní aktivitu pouze jednou.
2. Maximální výše podpory přidělené na základě jedné žádosti v rámci aktivity b) tohoto opatření je 50 000 Kč. Žadateli lze poskytnout podporu na konkrétní aktivitu pouze jednou.
3. Přidělená podpora nemusí pokrývat celkové náklady plánované aktivity.
Kontrola využití přidělených finančních prostředků
1. Žadatel, kterému byla podpora poskytnuta, odpovídá za její řádné, hospodárné, účelné a efektivní čerpání.
2. Podpořené aktivity jsou uzavřeny hodnotící zprávou (včetně vyúčtování a zprávy o využití poskytnutých prostředků) a případně potvrzením o pobytu. Tyto podklady musejí být dodány na Odbor zahraničních vztahů RUK do 30 dnů od návratu ze zahraničního pobytu, respektive skončení projektu. Podklady se podávají elektronicky prostřednictvím online systému IS Věda UK. V případě technických výpadků nebo v jiných případech zvláštního zřetele hodných prostřednictvím e-mailové adresy internacionalizace@cuni.cz.
3. Pokud student poruší povinnosti podle odstavců 1 nebo 2 tohoto článku, rozhodne děkan příslušné fakulty po vyjádření Rady o vrácení přiznaného a vyplaceného stipendia nebo jeho části podle čl. 10 odst. 3 Stipendijního řádu Univerzity Karlovy, v platném znění.
4. Pokud fakulta nebo další součást UK poruší povinnosti podle odstavců 1 nebo 2 tohoto článku, budou povinny poskytnutou částku nebo její část vrátit a uhradit případné penále za porušení rozpočtové kázně. O povinnosti vrátit částku, respektive její část, rozhoduje rektor na základě doporučení Rady.
