01 – Výběrová řízení v roce 2023/2024
Student, který si domluví praktickou stáž se zahraničním koordinátorem, nahlásí tuto skutečnost na Oddělení zahraničních styků. Poté mu bude zpřístupněno přihlášení skrze webovou aplikaci.
Stáž lze realizovat kdekoliv v zemích zapojených do programu Erasmus+ (EU + Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Severní Makedonie, Turecko a Srbsko). Vyjet lze na partnerskou i nepartnerskou instituci. LPF UK má nasmlouvanou možnost praktických stáží na univerzitách zde.
02 – Podání přihlášky prostřednictvím webové aplikace Erasmus
Přístup do aplikace získá student na základě uvedení čísla osoby (osmi-místné číslo na průkazu studenta – kartě ISIC – pod fotografií) a hesla, jež mu bylo přiděleno při výdeji průkazu.
V případě změny, ztráty nebo vypršení platnosti hesla je možné získat nové heslo prostřednictvím Centrální autentizační služby UK na https://ldap.cuni.cz/index.php.
Na rozdíl od studijních pobytů o výběru studentů rozhoduje zahraniční Univerzita a její fakultní koordinátor programu Erasmus.
Obdrží li student od zahraničí univerzity potvrzený Training agreement má nárok na přiznání finanční podpory.
03 – Pracovní plán stáže – Training agreement
Pracovní plán na stáž do zahraničí musí odpovídat studijnímu programu, který má student na UK. Uznány mohou být pouze praxe, které mají ekvivalent v rámci studijního programu na UK.
Stáž může mít podobu povinnou, povinně volitelnou nebo volitelnou.
Specifika a náplň praktické stáže je třeba pečlivě vypsat do webové aplikace. Tím se vyplní zároveň i dokument training agreement, který je nedílnou součástí přihlášky (application form) na praktickou stáž.
Údaje zde uvedené se zobrazí identicky taktéž v dokumentu protokol o praktické stáži v zahraničí. Tento formulář si student vytiskne pomocí online aplikace a nechá schválit garantem studijního progamu a podepsat proděkanem pro studijní záležitosti.
04 – Přihláška do zahraničí – Application form
Přihláška do zahraničí (Application form) je automaticky generována ve formátu .pdf a může být po vyplnění vytištěna přímo z webové aplikace. Podobně jako u studijních pobytů i v případě praktických stáží je nezbytné ověřit si požadavky partnerské instituce, která může vyžadovat vlastní formuláře týkající se zejména ubytování, orientačních nebo jazykových kurzů atd.
POZOR termíny odevzdání přihlášek na partnerských školách se mohou lišit od termínů na LF UK v Plzni (!!!).
O přijetí na pracovní stáž informuje partnerská instituce (Univerzita) studenta zpravidla zasláním potvrzené přihlášky zpět.
Student musí kromě podepsaného Training agreementu předložit „zvací dopis“ přímo z pracoviště, kde bude praktikovat. Bez těchto dokumentů mu nemůže být přiznána finanční podpora.
05 – Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia
Po doručení přihlášky potvrzené partnerskou institucí a obdržení akceptačního dopisu ze zahraničního pracoviště může být studentovi přiznáno účelové stipendium na podporu pobytu na stáži v zahraničí. Účelové stipendium je studentovi přiznáno na základě „Rozhodnutí děkana“. Návrh Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia připraví fakultní koordinátor.
Sazby stipendií
06 – Účastnická smlouva o převodu účelového stipendia na účet studenta
Řádné užití přiznaného stipendia a podmínky jeho vyplacení jsou upraveny Účastnickou smlouvou v souladu s Kvalifikačními podmínkami programu Erasmus+.
Účastnickou smlouvu student uzavírá s UK prostřednictvím Evropské kanceláře Odboru pro zahraniční styky RUK v Praze, Ovocný trh 3, 116 36 Praha 1
Smlouva bude připravena k podpisu studenta po vystavení Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia – nejpozději 10 pracovních dnů před plánovaným odjezdem na stáž.
K tisku účastnické smlouvy je třeba mít v online aplikaci vyplněné číslo EUR účtu, kam bude následně stipendium převedeno a rovněž mít uvedené číslo osobního dokladu.
O možnosti převzetí Účastnické smlouvy bude student informován emailem na adresu uvedenou ve webové aplikaci.
Podmínkou vyplacení stipendia je předložení:
- Rozhodnutí děkana o přiznání účelového stipendia
- Potvrzené přihlášky ( Training agreement )
- Akceptačního dopisu od partnerské instituce ( pracoviště v zahraničí )
Společně s jedním originálem Účastnické smlouvy student zároveň obdrží
* Potvrzení o nominaci do programu Erasmus+ (Erasmus+ Nomination Letter) v anglickém jazyce pro úřady (cizinecká policie) v zahraničí.
Podle pravidel EU je povinností studenta přihlásit se na oddělení cizinecké policie v místě, kde bude studovat, do 30 dnů od jeho příjezdu.
07 – Zdravotní pojištění a pojištění odpovědnosti za škodu
Čeští občané mají nárok na zdravotní péči v EU a zemích EHP podle Nařízení Rady EHS č.1408/71 a 574/72. V jakékoliv zemi EU je však nezbytné počítat s tzv. spoluúčastí pacienta.
Z těchto důvodů je povinností studenta zajistit si pojištění veškerých léčebných výdajů platného pro cílovou zemi. Od 1. 6. 2004 platí novela zmíněných Nařízení, která zavádí jako doklad o nároku na lékařskou péči v EU a zemích EHP Evropský průkaz zdravotního pojištění.
V souvislosti s výkonem pracovní stáže v zahraničí si student také zajistí pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu, které je platné pro zahraniční pracoviště.
