Hledáme kandidátku nebo kandidáta na informační a komunikační uzel pracoviště. Osobu, která umí předvídat a pohotově a konstruktivně řešit vzniklé situace.
Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Plzni
alej Svobody 1655/76, Plzeň – Severní Předměstí
Co vás čeká
- administrativní podpora pedagogů a výzkumných pracovníků pracoviště
- asistence vedoucímu pracoviště
- vyřizování telefonátů, návštěv
- organizace virtuálních či fyzických jednání pracoviště, tvorba zápisů z jednání, dbaní na dodržování časových harmonogramů úkolů
- předávání informací mezi děkanátem fakulty a pracovištěm
- vedení agendy Studijního informačního systému pro potřeby výuky
- komunikace se studenty v českém i anglickém jazyce
- objednávání spotřebního materiálu a chemikálií
- průběžná aktualizace webových stránek pracoviště pomocí redakčního systému
- asistence a vedení administrativy při všech výukových i výzkumných pracích pracoviště včetně grantů a zajišťování komunikace s ostatním pracovišti fakulty a univerzity
- spisová služba – faktury, pošta a další dokumenty
- evidence majetku a inventárních záznamů, odpisů, evidence výpůjček, aktivní účast na inventarizaci
- hlášení závad na pracovišti, objednávání oprav, servisu přístrojů
- vystavování a sledování objednávek v ekonomickém systému fakulty, sledování čerpání rozpočtu pracoviště
- práce v systému evidence pracovní doby zaměstnanců, sledování čerpání dovolených, vyřizování cestovních příkazů, sestavování výkazů pedagogické činnosti
- vkládání výsledků vědecké práce do databáze
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít
- středoškolské vzdělání s maturitou
- systematický přístup k práci, pečlivost, důslednost a zodpovědnost, organizační dovednosti
- komunikační zvládnutí anglického jazyka slovem i písmem pro běžnou agendu (minimálně úroveň A2 )
- schopnost komunikace s akademickými a s výzkumnými pracovníky fakulty
- schopnost týmové práce
- dobrou uživatelskou znalost kancelářských a komunikačních programů (Office 365, MS Teams, Zoom)
- ochotu učit se novým dovednostem (např. Learning Management System Moodle, redakční systém WordPress pro webové stránky, sociální sítě – Instagram pracoviště, práce v ekonomickém informačním systému fakulty)
- tvořivost a ochotu zvyšovat svoji odbornost a kvalifikaci
Co vám můžeme nabídnout
- předání stávající agendy ve velmi dobrém stavu a naši pomoc při úvodním zapracování do jednotlivých úkolů
- růst vlastní kvalifikace a získávání kompetencí v motivujícím univerzitním prostředí
- všestrannou, pestrou a smysluplnou práci v oblasti podpory vysokoškolského vzdělávání a výzkumu
- dlouhodobě udržitelnou práci v kvalifikovaném kolektivu založeném na vzájemném respektu a tvůrčím přístupu k řešení problémů
Benefity
- Závodní stravování
- Dovolená 5 týdnů
- Dny osobního rozvoje
- Možnost občasné práce z domova
- Flexibilní začátek/konec pracovní doby
- Příspěvek na penzijní/životní připojištění
- Jazykové kurzy a další možnost vzdělávání
V případě zájmu zašlete životopis na personalista@lfp.cuni.cz
Těšíme se na Vás.